[djess]

Добрый день) Бухгалтерия планирует делать обрезку базы по 2020г по причине ее большого размера. Подскажите,пожалуйста,какие -то сложности для работы экономистов такая обрезка может "принести" ? Насколько я поняла, развернутый анализ например, 2019-2021 я сделать не смогу, т.к. на начало 2021 будут просто остатки,а история их происхождения- останется в обрезанной базе ? Другими словами , придется делать два анализа (по двум базам) и потом в Экселе их объединять /совмещать?
Есть ли еще подводные камни такой свертки ? Быть может кто-то сталкивался на практике?
Интуитивно ощущаю,что нужно оставить последние 2-3 года, а остальное обрезать.

На всякий случай :
1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1489)
"Управление торговым предприятием для Украины", редакция 1.2.

[onsamuy]

"обрізка" бази - це обробка яка створює документи "Ввод нач.остатков" на дату звертання бази. Документи до цієї дати помічаються на видалення. Їх потім можна видалити самостійно. Тобто оборотів по старим періодам в цій базі ви не побачите вже.
УТП це також упр. база,тому можуть буди трабли по упр. регістрам.

По бухгалтерському обліку я точно знаю що можуть бути проблеми із залишками по ПДВ, доведеться вручну підкоригувати, посидіти день два. А так в принципі... можна робити. Якщо копія є

[crost]

djess @ 20.04.21, 12:48 ,

Не совсем ваш случай, но может натолкнет на мысль. Обрезали мы базу в 1С Бухгалтерия 2.0 на начало 2021 года в марте 2021 Обрезалась база хорошо, система сделала все необходимые документы (в основном Операция). И все было гладко, пока не понадобилось проводить возвраты от покупателей и поставщикам, по реализациям и поступлениям 2020 года. Их не к чему было подвязывать, пришлось создавать документы, проводить возвраты и следом отменять созданные документы-основания, чтобы были корректные остатки. И следующая проблема выскочит, когда нужно будет перепровести документы за период, там (мне так кажется) снова могут быть проблемы с такими возвратами.

Далее мы пришли к выводу, что одного бухгалтерского учета нам не достаточно и нужно управленка, все это добро мы перелили в 1С УТП в разгар сезона)) Ну ОК... наладили учет по заказам и тут пошли оплаты по сделкам прошлого периода, которых в программе не было, пришлось делать недостающие заказы, корректировки долга и заказов.

В общем, советую оставлять прошлый год 100%. Более ранний период под вопросом, все зависит от специфики бизнеса, но как правило данных за прошлый год вполне достаточно для построения аналитики и планирования, особенно если бизнес относительно молодой и сезонный, там выявлять закономерности по данным 5 летней давности нет смысла.