Ми дуже вдячні за ваші коментарі та активність у блозі. Вирішили надати відоповідь Олені щодо відображення взаєморозрахунків без використання рахунків для авансів (3711 та 6811).

Ми створити пост у бухгалтерській групі та запитали колег як вони на практиці це реалізували. Надаємо їх відповіді.

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки][необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

1. Тепер більш детально опишемо як можна аналізувати заборгованість по оплаченм рахункам постачальникам.

Коли налаштовуєте умови договору с контрагентом, то вкажіть як по ньому вестимуться взаєморозрахунки та яких рахунках.

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]1.1. Налаштування умов ведення розрахунків у договорі з контрагентом

Далі встановимо рахунки обліку з постачальниками

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]1.2. Налаштування умов ведення розрахунків у договорі з контрагентом

В ОСВ ми побачимо такий результат.

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]1.3. Аналіз розрахунків з постачальниками

Навіть, якщо будемо використовувати рахунки для авансових платежів, в ОСВ будемо бачити згідно якого рахунку на оплату у нас виникла дебіторська заборгованість.

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]1.4. Аналіз розрахунків з постачальниками

2. Відображення в друкованій формі видаткової накладної коду УКТ ЗЕД.

Спочатку виконаємо необхідні налаштування у програмі. Відкриваємо Головне→Параметри обліку→закладка “Запаси” та встановлюємо який додатковий реквізит потрібно відображати в друкованій формі видаткової накладної.

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]2.1. Налаштування відображення в друкованій формі Видаткової накладної коду УКТ ЗЕД

З цього часу код УКТ ЗЕД потрібно відображати у тому реквізиті який ми обрали. Артикул може знадобитись в обліку ТМЦ, тому ми розглянули приклад з кодами товарів.

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]2.2. Налаштування відображення в друкованій формі Видаткової накладної коду УКТ ЗЕД

Встановлюєте код УКТ ЗЕД в комірку з кодом, підтверджуєте редагування і можете ввести вірні дані.

Тепер перевіримо, що у нас вийшло.

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]2.3. Налаштування відображення в друкованій формі Видаткової накладної коду УКТ ЗЕД

3. Як проаналізувати заборгованість за договорами.

У конфігурації є прекрасний розділ “Керівнику”, тут знаходимо звіт “Заборгованість постачальникам за договорами” .

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]3.1. Аналіз заборгованості за договорами

Далі можемо у у налаштуваннях звіту додати групування по виду договору.

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]3.2. Аналіз заборгованості за договорами

Отримаємо такий результат.

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]3.3. Аналіз заборгованості за договорами

4. Зберігаємо в окремий файл список рахунків, отриманих від постачальників, для здійснення контролю їх оплати.

У списку документів "Рахунки на оплату постачальників" по кнопці "Ще" вибрати команду "Вивести список".

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]4.1. Виведення на друк списку рахунків на оплату

У вікні, що відкрилося, в реквізиті "Виводити у" вибрати необхідний формат списку - табличний або текстовий. Прапорами позначити необхідні колонки для виведення в списку рахунків. Встановити прапор "Тільки виділені", якщо в список повинні потрапити попередньо виділені рахунки (поєднання клавіш: Ctrl+А - Виділити все; Ctrl +Shift+рядки по необхідним елементам - виділити вибірково).

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]4.2. Виведення на друк списку рахунків на оплату

1. Натиснути кнопку "ОК" в нижній частині форми виведення списку.

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]4.3. Виведення на друк списку рахунків на оплату

Після виконаних дій сформується список, який можна зберегти або роздрукувати (головне меню – "Файл" – "Зберегти" ("Друк")).

[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]4.4. Виведення на друк списку рахунків на оплату

Якщо у Вас залишились питання по темі, що була розглянута у блозі, задавайте у коментарях.

Щиро ваша, Юлія Л.