[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда.

Отпуск — это хорошо. А дополнительный отпуск — еще лучше. Это как подарочный бонус, которого вроде совсем чуть-чуть, но от этого он только ценнее и долгожданнее. Сегодня мы обсудим такой бонус за работу с компьютером. О том, как предоставить работникам дополнительные дни отпуска, причем оплачиваемого, и за какие конкретно заслуги, читайте в нашей статье.

Традиционно, для того чтобы отправить работника в отпуск, ищут для него основания в [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]*.

* [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

А как быть с «компьютерным» отпуском? Ведь [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] такого не содержит. Так, может, компенсация за работу с компьютером — это просто фейк, раскрученный «белыми воротничками»?

Сразу успокоим: такой вид отпуска существует. Просто надо задать поисковой системе другой запрос. Ищем: отпуск за особый характер труда.

В [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] определено, что отдельным сотрудникам, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в условиях повышенного риска для здоровья, предоставляют ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда согласно [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]**.

** Утвержден [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Где связь особого характера с компьютером? В [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]. В его п. 58 разд. XXII указано: работники, работающие на электронно-вычислительных и вычислительных машинах, имеют право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.

Относятся ли сегодняшние персональные компьютеры к электронно-вычислительным машинам? Безусловно. На необходимость предоставления указанного отпуска в современных условиях указывало Минсоцполитики в письмах от 21.09.2016 г. № 1344/13/84-16 и от 11.08.2014 г. № 348/13/116-14. Причем вид монитора, на котором трудится работник, для обозначенных целей значения не имеет. А указанный пункт [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] распространяется на всех работников (на которых распространяется действие [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]) независимо от занимаемой должности (профессии), которые в своей работе используют персональный компьютер.

Таким образом,

за работу с компьютером предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда

А значит, на него распространяются все правила предоставления ежегодного отпуска.

Если работник вместо компьютера использует ноутбук, то право на дополнительный отпуск за особый характер труда у него также есть.

Здесь же следует добавить, что работа за компьютером не относится к тяжелым или вредным, если соблюдены все правила по охране труда (см. письмо Минсоцполитики от 11.08.2014 г. № 348/13/116-14). Но если все-таки опасные и/или вредные факторы на рабочем месте присутствуют, работодатель должен сообщить о них работнику под расписку. Это требование закреплено в [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Кстати, аттестацию рабочих мест для предоставления такого ежегодного дополнительного отпуска не проводят.

Кому предоставляем?

Начнем с главного. Согласно [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] право на отпуска имеют граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями (учреждениями, организациями), а также работают по трудовому договору у физического лица.

Перечень должностей (профессий), работа на которых дает право на ежегодный допотпуск за особый характер труда, должен быть приведен в коллективном договоре предприятия (другом нормативном акте работодателя, трудовом договоре с работником). Ваш колдоговор не содержит упоминаний о таком ежегодном дополнительном отпуске?

Это не имеет значения. Минсоцполитики неоднократно (см. письма от 22.02.2017 г. № 251/0/102-17/283, от 11.08.2014 г. № 348/13/116-14 и от 24.12.2013 г. № 152/13/82-13) настаивало на том, что

ежегодный допотпуск за работу с компьютером, установленный законом, должен предоставляться соответствующим работникам в обязательном порядке независимо от того, прописана такая гарантия в колдоговоре предприятия или нет

Так что лучше прописать, предоставлять и спать спокойно.

Если на предприятии нет коллективного договора и трудовые договоры с работниками не заключаются в письменном виде, порядок предоставления допотпуска за работу с компьютером можно прописать в отдельном нормативном акте работодателя, согласованном с профкомом (представителем трудового коллектива).

Не предоставляем, если...

Право на такой отпуск возникнет у работников, которые будут фактически заняты на работах с особым характером труда (в нашем случае — непосредственной работой с компьютером) не менее половины продолжительности рабочего дня ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]***).

*** Порядок применения [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], утвержденный [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Объясним. Допустим, полноценный рабочий день для профессии работника, претендующего на «компьютерный» отпуск, составляет 8 часов. Чтобы иметь право на такой отпуск, он должен фактически работать с компьютером не менее 4 часов в день (без учета времени перерывов при работе с компьютером, походов в курилку/на кофе (чай)/по личным нуждам).

Именно поэтому при 8-часовом рабочем дне права на такой отпуск не будут иметь работники, которые приняты на работу на условиях неполного рабочего дня — 4 часа в день или менее. А вот работники, которые трудятся полный рабочий день, но на условиях неполной рабочей недели, вполне могут на него претендовать.

Заметьте: вести учет времени, отработанного в условиях с особым характером труда, — обязанность работодателя. Форму ведения такого учета работодатель определяет самостоятельно.

Кроме того,

не предусмотрено одновременное предоставление дополнительных отпусков: за ненормированный рабочий день и в связи с работой за компьютером

Об этом прямо говорит [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] (см. также письмо Минсоцполитики от 21.09.2016 г. № 1344/13/84-16).

Поэтому при наличии у работника права на ежегодный дополнительный отпуск по обоим основаниям предоставляйте допотпуск только по одному из них. Выбрать должен работник. Этот момент лучше заранее урегулировать в трудовом договоре.

Важно! Не предоставляют такой отпуск работникам, продолжительность отпусков которым определена не [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], а другими актами законодательства (например, госслужащие, военнослужащие, работники прокуратуры).

Сколько дней положено?

Максимальная продолжительность ежегодного допотпуска за работу с компьютером — 4 календарных дня за отработанный рабочий год ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]). А вот его конкретную продолжительность устанавливают в коллективном или трудовом договоре, в календарных днях — до 4-х дней. То есть это может быть даже 1 день.

В стаж работы, дающий право на «компьютерный» отпуск, включают (см. [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]):

— время фактической работы с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников этой профессии или должности;

— время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда (рабочие дни по графику работы предприятия (подразделения), индивидуальному графику работы, которые приходятся на этот период);

— время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов.

Расчет стажа и фактической продолжительности «компьютерного» отпуска производят по каждому работнику, имеющему право на такой отпуск

Вместе с тем в стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу с компьютером не включаем: период пребывания работника в отпуске без сохранения зарплаты, дополнительном оплачиваемом отпуске в связи с обучением, социальном дополнительном отпуске на детей, отпуске в связи с беременностью и родами, отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6 лет, «чернобыльском» отпуске, а также периоды временной нетрудоспособности работника, отсутствия на работе весь рабочий день из-за пребывания на курсах повышения квалификации и др.

А можно деньгами?

Да. На это дает добро [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]. В ней сказано: по желанию работника часть ежегодного (основного и дополнительного) отпуска, причитающегося работнику за отработанный рабочий год, заменяется денежной компенсацией.

Но учтите, сделать это можно:

—во-первых, исключительно на основании заявления работника;

—во-вторых, только после того как работник использует некомпенсируемые 24 календарных дня отпуска (ежегодного и дополнительных) за отработанный рабочий год, за который предоставляется отпуск.

В случае увольнения работника ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни «компьютерного» отпуска.

Действуем по плану…

…объединяем и делим.Положенные дни «компьютерного» отпуска можно как объединить с ежегодным основным отпуском, так и воспользоваться своим правом на него в удобное время (по согласованию с работодателем).

Кроме того, по просьбе работника его можно разделить на части любой продолжительности.

Но помним: неиспользованная часть должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года за который предоставляется такой отпуск.

…заносим в график.Во избежание накопления неиспользованных отпусков и рационального планирования работы предприятия очередность предоставления ежегодных отпусков (в том числе и ежегодного дополнительного «компьютерного» отпуска) следует отразить в графике отпусков.

Заметьте: при формировании графика мы не можем точно указать, какое количество дней такого отпуска за текущий год будет «заработано» работником. Ведь продолжительность такого отпуска привязана к времени непосредственной работы за компьютером. Поэтому в графике отпусков можно указать, что количество дней определяется в зависимости от фактически отработанного в особых условиях времени.

…пишем заявление.Если работники уходят в отпуск строго по графику, то необходимости в заявлении о предоставлении отпуска (в том числе «компьютерного») нет. Ни КЗоТ, ни [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] не обязывают работодателя в таком случае получать от работника заявление на отпуск.

Другое дело, если сотрудник хочет уйти в отпуск за особый характер труда в иное время, нежели указано в графике, или хочет получить денежную компенсацию за него, тогда без соответствующего заявления (с просьбой о переносе отпуска/выплате компенсации) не обойтись.

…отражаем в личной карточке.Ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда в разделе V «ВІДПУСТКИ» Личной карточки работника необходимо отражать отдельно друг от друга с указанием вида отпуска (ежегодный, дополнительный), периода, за который он предоставляется, и т. д.

В противном случае может возникнуть путаница, например, с количеством использованных работником дней того или иного отпуска.

…переносим и продлеваем.Если работник по каким-либо причинам не использовал ежегодный дополнительный отпуск за предыдущий год или за несколько лет, то отпуск не сгорает. Работник имеет право использовать его позднее.

Однако предупреждаем: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] запрещает не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности в течение рабочего года работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с особым характером труда.

«Компьютерный» отпуск как любой другой вид ежегодного отпуска переносится на другой период или продлевается в случае совпадения этого отпуска с:

— временной нетрудоспособностью работника;

— отпуском по беременности и родам;

— учебным отпуском и в других случаях, указанных в [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

…учитываем праздники.Если дополнительные дни «компьютерного» отпуска приходятся на государственные праздничные и нерабочие дни, то дни отпуска продлеваются на такие праздничные и нерабочие дни ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]).

Ответственность

Непредоставление отпуска.Непредоставление работнику «компьютерного» отпуска как любого ежегодного отпуска является нарушением законодательства о труде, об отпусках, за что грозит:

— работодателю штраф в размере одной минимальной зарплаты ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]);

— должностным лицам работодателя (ФЛП) — админштраф в общем случае в размере от 510 грн. до 1700 грн. ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] от 07.12.84 г. № 8073-Х).

Также учтите, что неначисление компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника = несоблюдение минимальных госгарантий в оплате труда. Такое нарушение будет стоить работодателю уже 10 минзарплат за каждого работника, в отношении которого допущено нарушение (см. [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]), а его должностным лицам (ФЛП) — админштраф в общем случае от 510 до 1700 грн.

Несоблюдение сроков предоставления, условий переноса.Напомним, что [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] и [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] запрещают работодателям не предоставлять работникам ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда в течение рабочего года.

Невыполнение этих норм также считается нарушением законодательства о труде и грозит работодателю штрафом в размере одной минимальной заработной платы согласно [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], а должностным лицам — админштрафом в размере от 510 грн. до 1700 грн.

Заметим: привлечь к ответственности по [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] могут уполномоченные лица органов Гоструда и местных советов. Но только в том случае, если нарушение зафиксировано инспектором труда в акте инспекционного посещения (невыездного инспектирования), вынесено предписание на устранение нарушения, а работодатель это предписание проигнорировал либо же нарушение относится к неисправимым.

Если нарушение исправимое и предписание будет выполнено в установленный в нем срок (например, уволенным работникам будет начислена компенсация за неиспользованные дни ежегодного компьютерного отпуска), то финансовые санкции к работодателю применяться не должны.

выводы

• Право на отпуск с особым характером труда возникнет у работников, которые фактически работают за компьютером не менее половины продолжительности рабочего дня.
• Максимальная продолжительность ежегодного допотпуска за работу на компьютере — 4 календарных дня за отработанный рабочий год.
• По желанию работника дни компьютерного отпуска (его часть), причитающегося работнику за отработанный рабочий год, могут быть заменены денежной компенсацией.

Другие материалы из "Налоги и бухгалтерский учет", 2019, № 92:

• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Подписаться на [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]