Долгое время продолжалась дискуссия между представителями бизнеса и фискальными органами о налогообложении средств, которые компания возмещает своему работнику за расходы на хозяйственные нужды предприятия (Подробнее об этом http://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/news/news-1038872.html).
Поэтому в случае если сотрудник компании не получал средства под отчет (наперед) из кассы предприятия и по поручению руководства приобрел любые хозяйственные товары для предприятия за собственные средства, возмещение таких расходов работнику необходимо облагать, как дополнительный доход работника, или все же нет?
Недавно Министерством финансов Украины в ответ на обращение Европейской Бизнес Ассоциации было предоставлено разъяснение для ГФС Украины по данному вопросу. В данном разъяснении отмечается, что если приобретение товаров осуществлялось в рамках трудовых обязанностей работника, то независимо от того выданы ли средства под отчет, или потрачены с такой же целью собственные средства работника (которые потом возмещены работодателем), необходимо рассматривать с учетом требований законодательства о труде. То есть, если руководитель предприятия подтверждает целесообразность произведенных расходов работника в связи с выполнением порученной ему работы (приобретением канцелярии, затратами во время командировки и т.д.), выплаченная сумма компенсации такому работнику не является доходом для целей налогообложения налогом на доходы физических лиц - НДФЛ и военным сбором.
http://pro1c.org.ua/redirect.php?http:///public/uploads/news/Img_2019/03_2019/25.03.2019/PDFO-Minfin-258-vid-18.03.19.pdf.
Европейская Бизнес Ассоциация благодарит Министерство финансов за разъяснение. Обращаем внимание бизнеса на эту информацию. Надеемся, теперь ГФС будет это использовать как руководство в своих подходах к проверкам бизнеса.
Украинский 1С форум: всё про 1С 8.3, 1С 8.2, 1С 8.1, 1С 8.0, 1С 7.7
https://pro1c.org.ua