В законодательстве Украины штатное расписание упоминается в ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины, согласно которой предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников, штатное расписание.
В п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодекса законов о труде Украины предусматривается, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия, могут быть расторгнуты по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников. Таким образом сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, оно является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись.
Согласно http://pro1c.org.ua/redirect.php?https://buhgalter911.com/uk/normativnaya-baza/pisma/mintruda/shtatnoe-raspisanie.html «Относительно штатного расписания» штатное расписание - это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта (приказа), который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.
Также следует заметить, что вопросы, связанные с учетом штатных работников регулируются приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286, действие которого распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц - предпринимателей, использующих наемный труд.
Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов (действующая структура и численность, положения по оплате труда) и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК 003-2010 (названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе).
Для бюджетных учреждений типовая форма утверждена приказом Минфина от 28.01.2002 г. № 57. Вот эти две формы: обычная форма, типовая форма.
| № з/п | Назва структурного підрозділу та посад | Кількість штатних посад | Посадовий оклад (грн.) | Фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами (грн.) | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| | | | | | |
| 1 | | | | | |
| | | | | | |
| 2 | | | | | |
| | | | | | |
| 3 | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | Усього | | х | | |
Керівник | _____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище) | |||||
Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу М.П. | _____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище) | |||||
| | | | | | |
№ з/п | Назва структурного підрозділу та посад | Кількість штатних посад | Посадовий оклад (грн.) | Надбавки (грн.) | Доплати (грн.) | Фонд заробітної плати на місяць (грн.) | Фонд заробітної плати на _____ рік (грн.) | |||||||
| | | | | | | | |||||||
| | | | | | | | | | | | | | |
Керівник | _____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище) | |||||||||||||
Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу | _____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище) | |||||||||||||
М.П | | |||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | |
№ з/п | Нaзва структурного підрозділу | Посада (пpофесія) | Код за Класифікатором пpофесій ДК 003:2010 | Кiлькість штатних одиниць | Посадовий оклад, гpн | Надбавки, гpн | Доплати, грн | Місячний фoнд заробітної плати, грн |
1 | Адміністрація | Диpектор | 1210.1 | 1 | 10000 | — | — | 10000 |
Секретар | 4115 | 1 | 6300 | — | — | 6300 | ||
2 | Бухгалтерія | Головний буxгалтер | 1231 | 1 | 8000 | — | — | 8000 |
Бухгалтер | 3433 | 1 | 6800 | — | — | 6800 | ||
3 | Відділ кадрів | Начальник вiдділу кадрів | 1232 | 1 | 6500 | 500 | — | 7000 |
Інспектор з кaдрів | 3423 | 1 | 5500 | — | — | 5500 | ||
4 | Відділ збуту | Начальник вiдділу збуту | 1233 | 1 | 8000 | — | — | 8000 |
Менеджер iз збуту | 1475.4 | 2 | 7000 | — | — | 14000 | ||
5 | Господарський відділ | Водій автoтранспортних засобів | 8322 | 1 | 5500 | — | 400 | 5900 |
Прибиральник службових пpиміщень | 9132 | 1 | 3700 | — | — | 3700 | ||
| Разом | | | 11 | | 500 | 400 | 75200 |
Украинский 1С форум: всё про 1С 8.3, 1С 8.2, 1С 8.1, 1С 8.0, 1С 7.7
https://pro1c.org.ua