В соответствии с частью 3 статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

Штатная численность работников - это установленный на первое число отчетного периода работодателем состав работников (персонал), с которыми заключен трудовой договор (контракт) в соответствии с утвержденным работодателем перечнем должностей (с учетом вакантных), в котором указан размер оклада для конкретной должности.

Вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Государственного комитета статистики от 28.09.2005 года № 286 (далее - Инструкция № 286), действие которой распространяется на все юридические лица, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц - предпринимателей, которые используют наемный труд.

В списочную численность штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии (пункт 2.1 раздела 2 Инструкции № 286).

Согласно подпункту 2.4.6 пункта 2.4 раздела 2 Инструкции № 286 в учетное количество включаются штатные работники, принятые для замещения работников, которые временно отсутствуют (по болезни, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по другим причинам).

В списочную численность работников включаются также работники, которые временно отсутствуют, в частности, по следующим причинам:

• находятся в отпусках в связи с беременностью и родами (подпункт 2.5.8 пункт 2.5 раздела 2 Инструкции № 286);
• находятся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (подпункт 2.5.9 пункта 2.5 раздела 2 Инструкции № 286).

Таким образом, при заполнении реквизита «Штатная численность работников» таблицы 1 приложения 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 года № 435, учитываются, как работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, так и другие лица, трудоустроенные на их места.