[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Автор : Павленко Алексей, налоговый эксперт [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] вывод документа

---

Если обособленное подразделение, осуществляющее наличные расчеты с применением РРО и КУРО, сдает наличную выручку в банк (как самостоятельно, так и через инкассаторов), эту операцию следует оформить расходным кассовым ордером (РКО) и записать в кассовую книгу

Как вы уже поняли, речь идет о необходимости вести кассовую книгу обособленным подразделением (ОП) предприятия, проводящим наличные расчеты с применением РРО (РК). А если выражаться казеннее, речь идет о коллизии между нормами [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] и [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]*.Из них первая (общая) предусматривает, что сдача в банк наличности оформляется РКО с отражением такой операции в кассовой книге. Вторая (по нашему мнению, специальная) — то, что ОП, осуществляющие наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводящие операций по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут.

* [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

До выхода комментируемого письма НБУ и фискалы «разруливали» данную коллизию, как это и положено, в пользу специальной нормы. И такой подход издревле устоялся на практике. С подачи НБУ (и фискалов) ОП, получающие наличную выручку только через РРО или РК и не проводящие никаких выплат (зарплата, хознужды и т. п.), кассовую книгу не вели, а сдачу (в том числе инкассацию) наличных в банк проводили через РРО как операцию «служебная выдача». Именно такой подход (грамотно совмещающий не очень совместимые нормы [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] и [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]) многократно излагал НБУ в своих письмах (см., например, от 30.04.2013 г. № 11-117/1518/5387). Так же подходят к этому и фискалы (см. БЗ 109.15 и 109.16).

Теперь, как видим, НБУ говорит о необходимости ведения кассовой книги также и теми ОП, которые сдают всю выручку в банк (т. е. не осуществляют никаких иных наличных выплат)! Из этого следует, что не вести кассовую книгу могут только те ОП, которые сдают свою наличную выручку непосредственно в кассу предприятия (и при этом не производят никаких наличных выплат). Кроме того, отметим, что налоговики пишут о необходимости ведения кассовой книги (и оформлении РКО) теми ОП, которые перечисляют выручку на счет предприятия при помощи ПТКС (см. БЗ 109.16). То есть этот вывод как бы вторит комментируемому письму НБУ.

Выполнять ли новые требования НБУ, т. е. заводить ли кассовые книги на всех ОП, которые раньше (причем с санкции НБУ) без них обходились?

Решайте сами. Мы же можем только отметить, что на факте оприходования ОП наличныхэтот момент (отсутствия на ОП кассовой книги) сказаться не должен. Согласно [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] в случае проведения ОП наличных расчетов с применением РРО или использованием РК оприходованием наличности является осуществление учета указанных наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в КУРО на основании фискальных отчетных чеков РРО или данных РК (см. также письмо НБУ от 09.11.2009 г. № 11-113/5029-20868). Впрочем, нет гарантий, что фискалы не станут здесь перегибать палку насчет «неоприходования» (см. [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]).

Кроме того, за неведение в упомянутых случаях ОП кассовой книги, помимо админштрафа должностным лицам по [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] (136 до 255 грн.), никаких особых угроз мы не усматриваем. А упомянутый штраф, напомним, налагается органами госфинконтроля (бывшее КРУ)...

Подаписаться на [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]