Программное обеспечение в бухучете и с целью дальнейшего налогообложения может признаваться как объект:

• основных средств (далее — ОС), в случае если программа необходима для выполнения компьютером его функциональных задач, то есть является системной программой, она может учитываться как объект ОС;
• нематериальных активов (далее — НА), в случае если приобретаются имущественные права на компьютерную программу, а она включается в состав НА;
• роялти (для собственного использования), в случае если лицензиату предоставлено право пользования компьютерной программой без возможности ее продажи (или отчуждения), условия использования программы не ограничены ее функциональным назначением, а воспроизведение программы — определенным количеством копий, плата за пользование данной программой считается роялти;
• роялти (для собственного использования и предоставления услуг), в случае если оплачивается обслуживание программы, но сама программа не приобретается, такая плата считается платой за услуги.

В случае предоставления облачных услуг, когда отечественное предприятие не осуществляет приобретение ПО, а следовательно, такое ПО не может быть отнесено к НА, в учете и для целей налогообложения платежи за пользование этим ПО могут признаваться только как роялти.

Письмо Комитета ВРУ по вопросам информатизации и связи от 13.02.2017 г. № 04-21/13-74 (34081).