Основанием для приказа об исключении работника из списков работников в связи со смертью могут быть только свидетельство о смерти, выданное государственным органом регистрации актов гражданского состояния как подтверждение факта смерти лица или судебное решение о признании работника умершим. Копия приказа и копия свидетельства о смерти (судебное решение о признании работника умершим) прилагаются к личной карточке умершего работника.
Дата издания приказа обычно не совпадает с датой смерти работника. Однако в приказе датой прекращения трудового договора должна быть именно дата смерти, указанная в документе, подтверждающем смерть работника.
Окончательный расчет умершему работнику начисляют за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни отпусков (ежегодного и дополнительного отпуска на детей). При этом следует помнить, что удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника не производятся. Кроме того, если работник до момента смерти был на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, такой больничный необходимо оплатить. Денежная компенсация выплачивается членам его семьи, а в случае их отсутствия - входит в состав наследства; трудовая книжка умершего работника выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию.
Таким образом, в случае смерти работника работодатель должен оформить прекращение с ним трудовых отношений, а именно: издать соответствующий приказ и все необходимые умершему работнику денежные суммы выплатить членам его семьи или наследникам.
Светлана Шаповалова, главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, застрахованных лиц, занятости, трудоустройства инвалидов и по вопросам детского труда в Криворожском регионе Главного управления Гоструда в Днепропетровской области.
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки