Эту норма налоговики трактуют так, что командированному надо иметь такой пакет документов для подтверждения понесенных расходов на авиаперелет:
- оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего оплату в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к ПКО);
- распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция)
- оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.
Ими определено, что посадочный талон (boarding pass) - документ (бумажный или мобильный), который подтверждает право пассажира на посадку в воздушное судна, предоставляется на основании регистрации пассажира на рейс. Мобильный посадочный талон (Mobile Boarding Pass) - адаптированный для отображения на экране электронного устройства посадочный талон, содержащий, кроме личных данных, информацию о рейсе и специальный штрих-код для считывания сканером в аэропорту. А вот сообщение на электронную почту или SMS-сообщение не является мобильным посадочным талоном.
Также обновленные Авиационные правила предусматривают, что после бронирования и оплаты на электронный адрес, указанный в бронировании, пользователю направляется маршрут-квитанция (Itinerary/Receipt).
Таким образом, если вернуться к норме п.п. 170.9.1 НКУ, то она как раз и допускала в качестве подтверждающего документа электронный билет при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта.
Новые Авиационные правила указывают, что он может быть как бумажный, так и мобильный, главное чтобы этот документ в соответствии с правилами перевозок предоставил право пассажиру на посадку на рейс.
Таким образом, командированные работники теперь могут вполне получить от лоукостера или классической авиакомпании: электронный посадочный талон, который распечатать, и добавить к нему маршрут квитанции (по сути это подтверждение бронирования от авиакомпании).
Но к ним обязательного прилагается документ, подтверждающий проведенную оплату за авиабилет. В случае осуществления онлайн оплаты на сайте лоукостера, это может быть как квитанция об оплате, сформированная платежной системой, так и выписка с карточного счета работника.
Что касается Mobile Boarding Pass, то его генерация в приложении на смартфоне не ограничивает пользователя в возможности получить электронный должностной талон на электронную почту и распечатать его для бухгалтерии.
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки