Почему важно создавать резерв отпусков
Только после 01.01.2015 г., когда основой для определения налогооблагаемой прибыли стал финансовый результат до налогообложения, рассчитанный по бухгалтерским правилам в соответствии с НП(С)БУ или МСФО, предприятия начали задумываться о необходимости создания резерва отпусков (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки НКУ).
До сих пор мало кто вспоминал об этом. Ведь суммы отпускных все равно включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Конечно, в момент выплаты отпускных их размер может отличаться от того, который был в периоде, за который этот отпуск предоставляется (средний заработок, исходя из которого рассчитывают отпускные, может меняться), но эта разница не будет существенной.
В то же время такой подход не является правильным. Если предприятие не создает резерва отпусков, это может привести к серьезным ошибкам. Так, в некоторых месяцах года (или определенных годах) вследствие несозданного резерва будет завышен размер расходов.
Например, это происходит, когда:
1) работники массово уходят в отпуск в один период (лето), в течение которого их обязанности выполняют другие работники, и им за это платят заработную плату. За счет расходов на оплату отпусков увеличивается размер бухгалтерских расходов в период массовых отпусков, что приводит к росту себестоимости продукции (работ и услуг) этого периода. Хотя по факту часть этих расходов приходится на уже прошедшие периоды;
2) работники не использовали отпуск (весь или его часть) за соответствующий год. Дни такого отпуска (его часть) будут перенесены на последующие годы, или предприятие компенсирует их работнику при увольнении в будущем.
Если работник в будущем начинает забирать выделенные ему дни отпуска, то выплата отпускных прошлых лет (или их компенсации) в один момент во всей начисленной сумме попадет в состав расходов текущего отчетного периода. В результате в одном периоде расходы будут заниженными (в годах, на которые приходятся неиспользованные отпускные), в другом – завышенными (в периоде выплаты отпускных за прошлые периоды).
Чтобы этого не было, в национальных стандартах учета предусмотрено создание в течение года отпускного резерва, который распределит расходы между периодами и не будет искажать информацию. На этом акцентирует внимание и Минфин в письме от 10.11.2006 г. № 31-34000-207-10/23936.
Еще одной причиной создания резерва отпусков является отображение на отчетную дату наличия у предприятия обязательства перед работниками по оплате неиспользованных дней отпуска.
Обязательно создавать резерв отпусков требуют положения п. 13 П(С)БУ 11 «Обязательства» и п. 7 П(С)БУ 26 «Вознаграждения работникам». Следовательно, резерв отпусков должны обязательно создавать практически все предприятия. На этом настаивает и Минфин (письма от 23.01.2014 г. № 31-08410-07-10/1550, от 20.08.2009 г. № 31-34000-20-5/22614 и от 09.06.2006 г. № 31- 34000-20-25/12321).
Кто не должен создавать резерв отпусков
Не касается требование об обязательном создании резерва отпусков на предприятии только (п. 8 разд. I П(С)БУ 25 «Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства»):
1) юридических лиц – плательщиков единого налога группы 3 и 4;
2) микропредприятий, то есть предприятий, которые придерживаются двух из трех следующих требований:
– балансовая стоимость их активов – до 350 тыс. евро;
– чистый доход от реализации продукции (товаров, работ, услуг) – до 700 тыс. евро;
– средняя численность работников – до 10 человек.
В то же время таким предприятиям не запрещено создавать резерв отпусков. Им дано право выбора: создавать или нет. Какое бы решение они не приняли, об этом нужно указать в приказе об учетной политике.
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки