Как работает этот механизм?
Я включил ограничение на уровне записей, создал группа пользователей с ограниченным доступом к справочнику - в правах флажки чтение запись сняты и все равно пользователи из этой группы имеют полный доступ к записям справочника. Есть флажок "видимость в списке" - но как его нельзя снять?

Есть еще Группы доступа физ. лиц.

sava1 @ Сегодня, 7:58 необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки ,
Тоже заполнял и тоже после этого пользователи в группе с запретом - могут заходить в справочник и видеть/редактировать записи.

Mongrel @ Сегодня, 11:31 необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки ,

Значит профиль пользователя разрешает доступ. Смотрите в профиль / набор ролей.

Это не группа запрета - это группа доступа.

Acid @ Сегодня, 14:56 необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки ,
извиняюсь, группой запрета я назвал так потому что у них не должно быть доступа и в правах чтение и изменение флажки сняты.

Дальше без подробных скриншотов не разберемся. Какие флажки, какие группы - показывайте

Mongrel @ Вчера, 18:24 необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки ,
Если у пользователя не должно быть доступа - группа должна остаться не заполненной.

Посмотрите, не входят ли пользователи в другую группу.

сделал скриншоты





так вот пользователи Бубнов, Власов, Волков видят их в справочнике и могут редактировать записи

1. "Распространять на подчиненных" поменяйте на "только для текущего".
2. Если могут редактировать - так может у них права полные? В правах должны быть только роли с ограничением на уровне записи.
3. В физ. лице нужно указывать "группа доступа к физ лицу" на закладке "прочее". Если для группы пользователей укажете такую группу доступа, то только они и будут доступны.