Основанием для отражения хозяйственной операции (получения банковской гарантии) в учете будет акт оказанных услуг, подписанный банком. Если же с банком не будет оформлено такого документа, то подтверждением расходов будет выступать договор и выписка из банка, фиксирующие оплату по условиям договора о предоставлении гарантии банком. Отметим, что в акте выполненных работ (оказанных услуг) должны быть все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 года № 996-XIV и п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 года № 88.
В абз. 10 п. 18 П(С)БУ 16 «Расходы», утвержденного приказом Минфина Украины от 31.12.1999 года № 318, есть прямая норма, указывающая, что к административным относятся расходы, связанные с «платой за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков, а также расходы, связанные с куплей-продажей валюты».
В связи с этим, считаем, расходы по полученной гарантии от банка следует отражать как административные, даже несмотря на то, что поставки от нерезидента так и не произошло. Если придерживаться этой позиции, то такие расходы следует учитывать на счете 92 «Административные расходы».
Если банковская гарантия выдается на длительный срок, например на год и более, и при этом за такую гарантию следует оплатить сразу за весь период ее действия до предоставления или в начале предоставления, то в таком случае целесообразно говорить о возникновении у гарантодержателя расходов будущих периодов. Поэтому такие расходы отражаются проводкой: Дт 39 «Расходы будущих периодов» Кт 685 «Расчеты с прочими кредиторами». В дальнейшем расходы, которые мы показали на 39 счете, необходимо распределять равными частями по периодам, к которым такие расходы относятся.
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки