До появления компьютерной техники основной формой ведения бухгалтерского учета в СССР была журнально-ордерная, основанная на использовании журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей в качестве учетных регистров. В настоящее время бухгалтерский и налоговый учет в большинстве организаций ведется автоматически с помощью специальных программ, однако для многих бухгалтеров остались привычными формы журналов-ордеров и ведомостей по счету.
Традиционно журналы-ордера построены на использовании принципа регистрации в них кредитовых оборотов по каждому балансовому счету в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Основные формы журналов-ордеров ведутся в сочетании со вспомогательными ведомостями, группирующими записи по дебету счета в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов.
«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» позволяет сформировать журнал-ордер и ведомость по любому счету бухгалтерского учета с помощью отчета «Обороты счета» (меню «Отчеты» - «Обороты счета»). Отчет «Обороты счета» выводит начальный и конечный остаток и обороты выбранного счета за указанный период, детализацию этих оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Данные выводятся с дополнительной разбивкой по периодам времени (по дням, по неделям, по месяцам и т.д.).
Для первоначального формирования отчета «Обороты счета» достаточно в форме отчета указать организацию, период и выбрать счет бухгалтерского учета. После чего нажать кнопку «Сформировать» на командной панели формы отчета. Для примера сформируем отчет «Обороты счета» по счету 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» для организации ООО «Добро» за январь 2006 года.
По умолчанию отчет в программе формируется с детализацией по субконто выбранного счета и показывает как дебетовые, так и кредитовые обороты счета, в корреспонденции с другими счетами. В приведенном примере данные в отчете детализированы по субконто 63 счета: контрагенты, договоры, документы расчетов с контрагентом.
Для того, чтобы сформировать в программе журнал-ордер или ведомость по счету, нужно выполнить соответствующие настройки отчета «Обороты счета» с помощью кнопки «Настройка...» командной панели формы отчета.
Формирование журнала-ордера с помощью отчета «Обороты счета»
Настройка
В окне настройки на закладке «Общие» выберем «Период» - «По дням», снимем флажок «Дебет» для «Оборотов со счетами». На закладке «Детализация счета» с помощью кнопки удалим из списка субконто «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентом» (список субконто на закладке должен быть пустым). После выполнения всех настроек нажмем кнопку «ОК» в правой нижней части окна настройки.
Результат
Сформированный отчет содержит все данные, характерные для журнала-ордера (кредитовые обороты счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с дебетуемыми счетами), при этом название отчета остается прежним «Обороты счета 63». Отчет детализирован по дням совершения хозяйственных операций.
Формирование ведомости по счету с помощью отчета «Обороты счета»
Настройка
В окне настройки на закладке «Общие» выберем «Период» - «По дням», установим флажок «Дебет» и снимем флажок «Кредит» для «Оборотов со счетами», правее установим флажок «По субсчетам кор.счетов» для детализации отчета по субсчетам корреспондирующих счетов. На закладке «Детализация счета» список субконто оставим пустым. После выполнения всех настроек нажмем кнопку «ОК» в правой нижней части окна настройки.
Результат
Сформированный отчет содержит все данные, характерные для вспомогательной ведомости к журналу-ордеру (дебетовые обороты счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитуемыми счетами), при этом название отчета остается прежним «Обороты счета 63». Отчет детализирован по дням совершения хозяйственных операций и по субсчетам корреспондирующих счетов.
Если проводить аналогию с программой «1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины», то отчет «Обороты счета» позволяет с помощью настройки его параметров получить как «Журнал-ордер (ведомость) по счету» так и «Журнал-ордер по субконто». Для получения аналога первого отчета нужно в параметрах настройки на закладке «Общие» выбрать «Период» - «По дням», а на закладке «Детализация» удалить из списка все значения субконто, после чего нажать кнопку «ОК» в форме настройки. Чтобы получить раздельно «Журнал ордер» и «Ведомость по счету», нужно выполнить дополнительные настройки, описанные в настоящей статье. Для получения аналога «Журнала-ордера по субконто» достаточно указать в форме отчета «Обороты счета» счет бухгалтерского учета и период, за который нужно получить данные, и нажать кнопку «Сформировать» в командной панели формы отчета.