В общем работаю в организации сисадмином и поступило задание: для счета 286 создать субсчета 286.1, 286.2 и перенести остатки с 286 в 286.1. Как это правильно сделать? что бы и в документах их можно было выбирать

Аналітики субрахунків будуть однаковими?

да

Послідовність дій:
1) Робимо копію бази (думаю, що база файлова). Спочатку на копії потрібно провести всі маніпуляції, і тільки потім в основній базі.
2) Заходимо в конфігуратор;
3) Знахоимо гілку "План счетов", план рахунків "Основной". (по замовчуваню саме цей план рахункыв використовуэться). Відкриваємо його.
4) Знаходимо рахунок "286". Запам'ятовуємо його аналітики і тип рахунка.
5) Змінюємо його код на "2861". Після цього автоматично створиться група з кодом "286" без назви.
6) Правимо групу з кодом "286" Назву вносимо. Звертаємо увагу на тип рахунку (колонка "Акт.") і його анілитки. Скоріше за все, тип рахунка стане "АП", вертаємо його на "А". Таким же чином може змінитися, наприклад, тип субконто 2. Вертаємо його таким як був (в нашому випадку на "Необоротные активы"). Після цього, ця аналітика з'явиться і в рахунку "2861" .
7) Копіюванням рахунку "2861" створюємо рахунок "2862". Звертаємо авугу, щоб параметри рухунку були такі ж, як і рахунку "2861". На питання, чи буде рахунок мати субрахунку відповідаєио "ні".
8) Зберігаємо зміни. Входимо в режим "Предприятие".
9) Відкриваємо план рахунків (Операция - План счетов). Вносимо назви створеніх рахунків.
10) Кличемо бухгалтера, показуємо результат змін, перевіряємо, чи не втратили інформацію і отримали, що чекали.
11) Якщо по п. 10 все ОК, створюємо свіжу копію, і дії повторюємо на робочій базі.

А потім, через деякий час, можливо побачимо якісь косяки в обліку... Може спочатку ваших дій, пунктом №0 проаналізувати де використовується рахунок 286?

повідомляєте бух-у, що ви в цьому не спеціаліст і забиваєте

На мою думку, першим питанням має бути навіщо взагалі це робити. Потім пропозиція покликати спеціаліста.

Але в даному випадку я дав відповідь на пряме питання. Як цю інформацію використовувати, хай автор вирішує сам.

Автор не является специалистом в вопросе, и не может сам взвешенно решить. Не оцениваю ситуацию в целом, и последовав лишь вашему совету, возможны проблемы в будущем. Поэтому советы, в таких случаях, надо давать с указанием возможных проблем.

иногда бухи ставят подобные задачи только потому, что не могут нормально работать с субконто...

Автору ответили как это делается технически. Поэтому инструкцию, которую написал Sanyk я считаю хорошей и именно в тему. Её можно применить к любому (условно) счету. То, что изменения конкретно 286 счета могут повлечь за собой какие-то приколы в учете - я тоже считаю, что это, бесспорно, информация полезная и то, что вы это озвучили - это хорошо и правильно (так же как никогда не будет лишним говорить, что перед любыми изменениями надо делать бэкапы). Но повлечет ли это проблемы конкретно в этом случае - я лично сказать не могу и, возможно, все пойдет гладко. И да, о возможных потенциальных проблемах часто можно не догадываться. Так что ж теперь никогда ничего не советовать?

Кстати, жму палец Sanyk-у за то, что не поленился детально по пунктам описать порядок действий.

только "поиск во всех текстах " на запрос 286 показало текст (кот нужно будет редактировать) в справочнике Необоротные активы:

    Если (Счет.Код<>"01") и (Счет.Код="286") Тогда

а еще регламентированные отчеты нужно будет проверить

действительно, с какой целью бухгалтера изменить структуру счета? зная это, можно более верно решить задачу. Автор, уточняйте.

Попадал на такое. Бухгалтера или не знают 1С или работают по-старому.

я також; пояснював як потрібно працювати - у відповідь бурчання, не згода... але я це ігнорував

И клиент уходил к другому франчу...

ні, так як цей клієнт залишився (точніше передався) нам від іншого франча (зі Львова)
це що той клієнт