22 августа 2013 г. Изменены некоторые положения Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59). Изменения внесены приказом Минфина от 19.07.2013 г. № 667.
Первое, на что стоит обратить внимание: приказ регламентировал порядок возмещения расходов в случае использования электронного проездного/перевозочного документа на поезд. Так, п. 12 разд. II и п. 11 разд. III Инструкции № 59 дополнены следующими положениями.
В случае использования электронного проездного/перевозочного документа на поезд основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный на бумажном носителе посадочный документ (при перевозке багажа — распечатанный на бумажном носителе перевозочный документ; в случае отдельного заказа (в частности, услуги по пользованию комплектом постельных вещей, резервированию мест) — распечатанный на бумажном носителе документ на услуги).
В случае возврата электронного проездного/перевозочного документа на поезд к отчету прилагается распечатанный на бумажном носителе документ на возврат.
Информацию о наличии и статусе электронного проездного документа можно проверить на официальном сайте Государственной администрации железнодорожного транспорта Украины (www.uz.gov.ua).
Также обратим внимание на уменьшение размера возмещения суточных расходов при командировке за границу на сутки. Теперь за время пребывания сроком на одни сутки суточные расходы возмещаются в размере 40% (ранее — 50%) сумм, определенных в приложении 1 к постановлению КМУ от 02.02.2011 г. № 98 для соответствующего государства.
Уточнено, что в случае выезда по делам командировки работника из государства пребывания в другие государства (в том числе в страны аккредитации, не являющиеся государством, в которое работник направлен в долгосрочную командировку) суточные расходы возмещаются согласно нормам, установленным для государства командировки.
Прочие изменения, внесенные в Инструкцию № 59, носят «косметический» характер. Так, слово «потяг» заменено словом «поїзд»; работники «дипломатических учреждений Украины, которые находятся за рубежом в долгосрочной командировке» теперь стали сотрудниками «дипломатической службы Украины, направленными в долгосрочную командировку».
Приказ от 19.07.2013 г. № 667 вступит в силу со дня официального опубликования. На день подготовки заметки указанный документ официально не опубликован.
Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"