Спасибо, я кажется разобралась, в чем была причина.
У всех все документы были, перед созданием мы обменивались, т. к. я завела в базу пользователю этого контрагента-неплательщика. НО...Вся беда в том, что изначально в учетной политике стояла галка только ежемесячной нумерации нн. Вняв просьбе своего буха, я поставила и галку раздельного ведения нал.доков в промежутке между этими четырьмя номерами и доком для неплательщика. Соответственно, при обмене с удаленным пользователем к нему в базу попал не только новый контрагент, но и новая галка. Что де факто привело к смене параметров учетной политики со всеми вытекающими... А контрагент-неплательщик - ну просто совпало. Ну не волшебник я, а только учусь.... Извините, что намутила тут, в любом случае, спасибо за поддержку!!!!!