ГУ Миндоходов в г. Киеве в [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] ответило на вопрос, имеет ли юридическую силу первичный документ, составленный в электронном виде.

Вывод, сделанный авторами письма, следующий. Если первичный документ, в частности, акт выполненных работ, оформлен в соответствии с требованиями, установленными ст. 9 Закона № 996* и законами об электронном документообороте и электронной цифровой подписи,** то такой созданный в электронном виде документ будет иметь юридическую силу.

Напомним, что п. 2 ст. 9 Закона № 996 установлено, что первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:

— название документа (формы);

— дату и место составления;

— название предприятия, от имени которого составлен документ;

— содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;

— должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Согласно ст. 7 Закона № 851 оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной цифровой подписью автора. В случае направления электронного документа нескольким адресатам или его хранения на нескольких электронных носителях информации каждый из электронных экземпляров считается оригиналом электронного документа.

______________________________________________

* Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

** Налоговики, наверное, имеют в виду Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV (далее — Закон № 851).

По материалам: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]