В унифицированных формах учетной документации специально предусмотрены реквизиты для указания должностей ответственных лиц и места для их подписей. Программа может автоматически заполнять эти реквизиты при формировании печатных форм. Для этого достаточно занести информацию об ответственных лицах в регистр сведений "Ответственные лица организации" (меню "Предприятие").

Регистр сведений "Ответственные лица организации"

Записи в регистре сведений "Ответственные лица организации" хранятся в хронологическом порядке. Это означает, что при формировании печатной формы документа за конкретную дату, из регистра сведений будут выбраны записи, актуальные именно на эту дату. Например, если в организации изменился главный бухгалтер, достаточно внести новую запись в регистр, и программа будет автоматически подставлять нужную фамилию в печатные формы.

В программе предусмотрено несколько видов ответственных лиц:

• Руководитель - используется в печатных формах, требующих подписи руководителя организации;
• Главный бухгалтер - используется в печатных формах, требующих подписи главного бухгалтера организации;
• Кассир - используется при формировании печатных форм кассовых документов;
• Руководитель кадровой службы - используется в подсистеме кадрового учета.

Для каждого вида ответственных лиц нужно указать соответствующее ему в данной организации физическое лицо и должность. Например, на фирме "Добро" должность руководителя называется "Генеральный директор" и занимает ее Эргешев Шахрияр Зейналович.
Набор ответственных лиц задается отдельно для каждой организации.

Автоматическое заполнение реквизитов печатных форм

При формировании печатных форм программа автоматически заполнит соответствующие реквизиты данными ответственных лиц.